Przygotowani na wszystko. 52 zasady efektywności według metody Getting Things Done - David Allen Pszów

Jeśli znasz już program Getting Things Done, koniecznie sięgnij po tę książkę! Jeśli go nie znasz, czas najwyższy nadrobić stracony czas! Wiedza o zobowiązaniach Zarządzanie przepływem pracy w pięć minut Magiczny świat przyziemnych spraw Podstawy mentalnej "pamięci RAM" Wielka tajemnica list obowiązków Wizjoner a człowiek czynu - osobisty podział pracy Czy często masz wrażenie, że bezskutecznie gonisz bardzo szybko znikający punkt? Jesteś zewsząd otoczony terminami, spotkaniami, zaległościami? Obowiązki zawodowe, deklaracje prywatne, sprawy, które musisz załatwić, filmy, które musisz zobaczyć... Nie ma rady - takie życie musi przytłaczać. A przecież możesz nauczyć się tak zarządzać czasem, by zaczął on pracować na Twoją korzyść. David Allen od ponad dwudziestu lat zajmuje się poszukiwaniem najskuteczniejszych metod pozwalających żyć oraz pracować w sposób przyjemniejszy, mniej szkodliwy i bardziej pozytywny. Zapewne sam zauważyłeś, że jeśli wykonanie jakiegoś zadania wymaga od Ciebie wysiłku, Twoja podświadomość wymyśla tysiące pretekstów, by nic nie robić. Poprawa wydajności to nic innego, jak doskonalenie umiejętności radzenia sobie z wewnętrznymi przeszkodami, które sam stawiasz sobie na drodze do celu. Wiedza zawarta w tej książce może wydać Ci się zaskakująco oczywista - gdy tylko uda Ci się ją ogarnąć. To wszystko zasługa intuicji i bezbłędnie wykorzystującego jej istnienie planu działania. Z właściwym sobie poczuciem humoru oraz wykorzystując skuteczność programu Getting Things Done, David Allen przedstawi Ci 52 sposoby na to, jak sprawić, by wszystkie Twoje poczynania wiązały się z mniejszym nakładem pracy i mniejszym stresem. Poza tym każde podejmowane działanie będzie wyzwalać w Tobie więcej energii, kreatywności i pozytywnych myśli. 52 rewolucyjne zasady zarządzania czasem, z uwzględnieniem: osiągania stanu odprężenia i opanowania, zdobywania swobody, wypracowywania bezstresowego i produktywnego stylu życia, maksymalizacji Twoich wysiłków, panowania nad zadaniami, tworzenia struktur zapewniających sukces. Recenzje: "W kalendarzu przy dacie przypadającej dokładnie za cztery tygodnie zapisz sobie następujące słowa: "iesiąc temu David Allen powiedział, że stanie się coś, czego nie mogłem przewidzieć -coś, co będzie mieć na mnie ogromny wpływ". Niedługo przekonamy się, czy się myliłem..." Nikt z nas uczciwie nie może powiedzieć, że zawsze ma wszystko pod kontrolą. Wiele spraw wymyka się nam z głowy, jeszcze zanim zdążymy się zabrać za ich uporządkowanie. Wynika to z wielu czynników - może to być przepracowanie, aktualne skupienie na innych rzeczach lub po prostu zapomnienie o tej jednej konkretnej kwestii w natłoku innych bardziej lub mniej ważnych spraw. Czytając książkę Allena, mamy wrażenie, że każdy kolejny rozdział to odpowiedź na pytanie, które zadaliśmy sobie, kończąc poprzedni. Allen nas uspokaja, przekonuje, że czasem proste przewartościowanie niektórych rzeczy prowadzi do celu szybciej niż lista zadań, którą tworzymy fizycznie na kartce lub w głowie. Musisz pamiętać, aby zabrać ze sobą do pracy ważny dokument? Wieczorem połóż go przy drzwiach wyjściowych. Proste, prawda? Twórca rewolucyjnej metody Getting Things Done tym razem powie ci, jak przygotować się na wszystko. Dosłownie na wszystko, ponieważ wiele zależy od tego, w jaki sposób podejdziemy do tematu, jak zsynchronizujemy nasze działania i wreszcie jak podejdziemy do ich realizacji. Jeden z rozdziałów nosi tytuł ?O wartości przyszłych celów świadczy obecna zmiana" i niech to zdanie będzie najlepszą zachętą do sięgnięcia po ten tytuł Atenum (2018-08-31) „Jestem tak zapracowany/a, że nie wiem, w co ręce włożyć”, „Mimo, że pracuję tak wiele godzin, wciąż piętrzą się zadania do wykonania” – wielu z nas może odnieść powyższe słowa do swojej sytuacji. Wbrew pozorom, by opanować natłok obowiązków, nie trzeba wcale pracować jeszcze ciężej. Wystarczy uporządkować swoje zarządzanie czasem i obowiązkami. „Maksymalna wydajność polega na tym, by robić coś minimalnym nakładem pracy bez względu na to, co by to nie było” – pisze David Allen w swej książce „Czas. 52 sposoby na to, by zaczął pracować dla Ciebie”. Super, tylko jak to osiągnąć – pewnie zapyta wielu z Was. Inwentaryzacja zaległych spraw Autor przekonuje, że „największe korzyści w dziedzinie wydajności przynosi odświeżenie umysłu i załatwienie zaległych spraw, czyli przygotowanie do działania i usunięcie z niego zalegających śmieci, które uniemożliwiają postęp”. Wieczne odkładania spraw na później jest zupełnie bez sensu, bo nie wiemy, co się wydarzy za kilka chwil, dni, tygodni, nie wiemy jakim obowiązkom będziemy musieli sprostać. Dlatego autor zaleca dokonanie „inwentaryzacji” zaległych spraw (swoiste wyczyszczenie pamięci), ustalenie, które z nich są priorytetowe w naszej sytuacji życiowej i określenie kierunków działania. Pisze, że „postęp dokonuje się wyłącznie wtedy, gdy jesteśmy w zgodzie z samym sobą, oraz innymi odnośnie tego, co jest słuszne zarówno dla firmy, projektu, jak i w życiu”. Garść porad Po tych, nieco teoretycznych, ale jakże słusznych i zawierających oczywistości rozważaniach, następuje szereg rad, co i jak robić, by efektywniej wykorzystać czas, by starczyło go zarówno na pracę, obowiązki domowe, jak i na przyjemności. Choćby taka, że trzeba się nauczyć odmawiać przyjęcia kolejnych obowiązków na swoje barki. Albo taka, że na wszystko trzeba umieć spojrzeć z odpowiedniej perspektywy (coś w stylu: szklanka jest do połowy pełna czy w połowie pusta). I taka, że im więcej wiemy dlaczego coś robimy, tym łatwiej przychodzi nam osiągnąć cel, tym więcej widzimy dróg i możliwości jego osiągnięcia. Tej książki nie da się streścić, opowiedzieć. Trzeba ją przeczytać, zastanowić się nad stawianymi przez autora pytaniami, spróbować wdrożyć podpowiadane rozwiązania i przekonawszy się o ich skuteczności konsekwentnie ich przestrzegać. „Czasami stwierdzenie Po prostu zrób to! jest jak strzał w dziesiątkę” – podpowiada Allen i przekazuje wiedzę o tym, jak zacząć działać. A więc „zrób to” – przekonaj się, że Twoje poczynania mogą wiązać się z mniejszym nakładem pracy i mniejszym stresem, a przy tym będą wyzwalały w Tobie więcej energii, kreatywności i pozytywnych myśli. mamopracuj.pl (2013-06-12) Czas to pieniądz -zwykło się mawiać, tymczasem David Allen w książce "Czas. 52 sposoby na to, by zaczął pracować dla Ciebie" udowadnia, że to znacznie bardziej skomplikowane zagadnienie, niż tylko "skok na kasę". W zajmującym, wzbogaconym o dziesiątki ciekawych cytatów i złotych myśli poradniku, doradza, jak wydobyć się spomiędzy kartek zatłoczonego zapiskami kalendarza, gdzie termin goni termin, a zaległości zawodowe i zobowiązania rodzinne i domowe odkładają się z dnia na dzień. Stop i pas -alarmuje David, proponując sprawdzone metody okiełznania czasu. Warto spróbować! Dziennik Łódzki (2011-04-11) Na rynku biznesowych poradników zasiedlonym przez rozmaitych guru od biznesowej motywacji, perswazji czy samodoskonalenia nie jest łatwo oddzielić ziarno od plew. Tym bardziej warto stawiać na znane i sprawdzone marki. David Allen, autor wznowionej właśnie książki "Czas. 52 sposoby na to, by zaczął pracować dla Ciebie", jest właśnie takim pewniakiem. 65-letni Allen to twórca jednego z najważniejszych systemów skutecznego zarządzania czasem. Moda na odzyskanie kontroli nad swoim życiem osobistym i zawodowym przez skuteczniejsze planowanie i realizowanie zadań trwa na Zachodzie od ponad dwóch dekad i nie słabnie. Powoli dociera również do Polski, gdzie coraz więcej coachów uczy, jak najefektywniej wykorzystywać nasze zasoby cennego czasu. Większość z nich bazuje właśnie na koncepcjach Allena. W "Czasie..." autor nie tworzy czegoś zupełnie nowego. W sposób bardziej przystępny niż w poprzednich książkach kompiluje po prostu swój system znany jako "GTD" od angielskiego tytułu "Getting Things Done". W przeciwieństwie do innych speców od zarządzania czasem - w stylu moralizującego mormoń-skiego kaznodziei Śtevena Coveya czy zanudzającego nas przydługa-wymi historyjkami chirurga i pisarza w jednym Atula Gawande - Allen skupia się na konkrecie. Tworzy spójny system, który jego zdaniem pozwala mieć ZAWSZE wolną głowę, niezależnie, czy wisi nad nami obowiązek kupienia prezentów gwiazdkowych dla całej rodziny, czy koordynacja wartego kilka miliardów biznesowego przejęcia. Jak to zrobić "Niezależnie od sytuacji wypisywać wszystko, co mamy do zrobienia, rozbijając czynności na najdrobniejsze detale. Nie wpisuj "naprawić buty, ale wyjąć je z szafy, włożyć do samochodu, wreszcie zawieźć do szewca" - uczy na przykład Allen. Nad takimi listami trzeba siadać z żelazną regularnością co tydzień i planować, jak najefektywniej przeprowadzić wszystkie punkty. Na początek powinno wystarczyć. Jeśli ktoś chce więcej, niech sięgnie po "Czas...". Bardzo możliwe, że po lekturze uda mu się trochę wcześniej wychodzić z pracy i nie siadać do papierów w drugi dzień Wielkanocy albo podczas długiego majowego weekendu. DZIENNIK GAZETA PRAWNA (2011-03-18) Spis treści Wstęp do polskiego wydania (13) Wstęp. Dla ułatwienia... (15) CZĘŚĆ I. ZRÓB MIEJSCE NA KREATYWNOŚĆ (LUB SPRAW, ABY TO, CO NIEDOKOŃCZONE, PRZESTAŁO ZAPRZĄTAĆ TWOJĄ UWAGĘ) (23) 1. Porządki pomagają wytyczyć nowy kierunek (25) Przygotowania na nieznane 2. Możesz czuć się dobrze, nie robiąc czegoś, pod warunkiem że wiesz, czego nie robisz (29) Dlaczego "zorganizowanie się" zwykle się nie sprawdza? 3. Znajomość swoich zobowiązań pozwala lepiej wybierać nowe (32) Wolność czy ograniczenia? 4. Aby dojść tam, dokąd zmierzasz, musisz wiedzieć, gdzie się znajdujesz (35) Zapomnij o przyszłości - weź się w garść! 5. Konkretne szanse otwierają nieograniczone możliwości (39) Zarządzanie przepływem pracy w pięć minut 6. Już dwa zobowiązania, które przechowujesz w umyśle, są źródłem stresu i porażki (42) Realizacja zadań: w sposób przemyślany czy impulsywny? 7. Priorytety istnieją tylko na poziomie naszej świadomości (46) Niebezpieczeństwa związane z projektami, które nie mają statusu priorytetowych 8. Zamykanie otwartych pętli uwalnia nową energię (49) Magiczny świat przyziemnych spraw 9. Jeśli coś Cię trapi, to pewnie jakaś zaległa sprawa... (52) Podstawy "mentalnej pamięci RAM" 10. Kreatywność wymaga wolnego miejsca (55) Czy to tylko tyle? 11. Im głębsze koryto, tym silniejszy nurt (58) Czy rzeczywiście jesteś gotów na więcej? 12. Szkoda czasu na zamartwianie się (62) Przestań już myśleć! 13. Nie utożsamiaj się z pracą (65) Wielka tajemnica dotycząca moich list CZĘŚĆ II. EFEKTYWNA KONCENTRACJA (LUB JAKIE ZNACZENIE MA PUNKT WIDZENIA?) (67) 14. Stań wyżej, by widzieć wyraźniej (69) Gra dnia 15. Nie będziesz wiedział, jak coś zrobić, dopóki nie zobaczysz siebie przy tej czynności (72) Obudź się do działania 16. Pracować wystarczająco ciężko - to niemożliwe! (75) Nieustanne nadgodziny? 17. Energia podąża za myślą (78) Co kładziesz przy drzwiach? 18. Im wyraźniejszy cel, tym więcej dróg do niego prowadzi (81) Powiedz mi, gdzie mieszkasz... 19. Najlepsze jest znacznie lepsze od dobrego (84) Niepokonany 20. Zmiana w postrzeganiu oznacza zmianę rezultatów (87) Gotowy do biegu? 21. Perspektywa - największe dobro pod słońcem (90) Sam sobie pomóż zmienić coś na lepsze 22. Musisz myśleć o swoich sprawach więcej, niż Ci się wydaje (93) Produktywność nie jest samoistna 23. Wbrew obawom wcale nie musisz tak dużo myśleć o swoich sprawach (96) Kompletny mimo niekompletności 24. Jeśli wiesz, co robisz, wydajność to jedyna szansa na doskonalenie się (99) Wyjść poza granice stresu 25. Skupić się na tym, co leży "w strefie" (102) Co jest ważniejsze od najważniejszej rzeczy? 26. O wartości przyszłych celów świadczy obecna zmiana (105) Być czy działać? Czy to jest pytanie? CZĘŚĆ III. STWÓRZ STRUKTURY, KTÓRE SPRAWDZĄ SIĘ W PRAKTYCE (LUB TRUDNO UTRZYMAĆ SIĘ NA TORZE, NA KTÓRYM BRAKUJE SZYN) (109) 27. Stabilizacja na jednym poziomie umożliwia kreatywność na innym (111) Organizacja i kreatywność: przyjaciele czy wrogowie? 28. Zgrana forma i funkcja gwarancją większej wydajności (114) Wizjoner a człowiek czynu - osobisty podział pracy 29. Abyś mógł uwolnić umysł, Twój system musi być od niego lepszy (116) Czy Twój umysł poradzi sobie z nowym zadaniem do wykonania? 30. Umiejętność reagowania ma wpływ na wykonalność (119) Odurzenie nieporządkiem 31. Siła Twojego systemu zależy od siły jego najsłabszego ogniwa (122) Jak Twój mózg spisuje się w akcji? 32. Wydajność Twojego systemu jest odwrotnie proporcjonalna do Twojej świadomości w tym względzie (125) System pracuje cicho i sprawnie 33. Najpierw forma, potem funkcja (128) Gdzie "zamieszać"? 34. Nie da się grać bez znajomości zasad (131) Przerażająca otchłań pomiędzy myślą a czynem 35. Jeśli odpowiedzialność spoczywa na co najmniej dwóch osobach, zwykle nikt nie ponosi odpowiedzialności (134) Komitet wewnętrzny 36. Przygotuj zasady zamiast porządkować swoją politykę (137) Jesteś w najlepszej formie, gdy... 37. Zamiast rozmyślać o pracy wymyśl coś! (140) Nie ma treści bez formy 38. Twoje myślenie jest cenniejsze, niż Ci się wydaje (142) Radość z wolności i formy 39. Konieczność planowania i organizowania jest odwrotnie proporcjonalna do postrzeganych przez nas zasobów (145) Dlaczego ewolucja ludzkości trwa tak długo? CZĘŚĆ IV. ZRELAKSUJ SIĘ I... RUSZAJ (LUB JAK ZNALEŹĆ SIĘ W SERCU AKCJI?) (149) 40. Jesteś jedynym zawodnikiem na boisku (153) Podstawy na nowo 41. Zbyt duża kontrola, czyli brak kontroli (156) Czy masz obsesję "organizowania się"? 42. Im jesteś lepszy, tym lepszy musisz być (159) Skacz! 43. Zaufanie do własnych wyborów wymaga samozarządzania na wielu poziomach (161) Jest godzina 9.45. Co mam zrobić? 44. Siła jest wprost proporcjonalna do umiejętności relaksowania się (164) Wolność a produktywność 45. Oczekiwane niespodzianki to żadne niespodzianki (167) Spójrz produktywnie na "kanał serwisowy" 46. Im szerszy horyzont, tym płynniejsze ruchy (170) Rytm 47. Przyspieszasz, zwalniając (174) "Na wolnym ogniu" 48. Nie masz czasu na wykonanie żadnego projektu (176) Subtelne sygnały świadczące o długoterminowości projektu 49. Kropla drąży skałę nie siłą, lecz częstym spadaniem (179) Ważne 20% 50. Musisz coś zrobić, aby się czegoś dowiedzieć (181) Kto jest rzeczywiście zainteresowany produktywnością? 51. Łatwiej się poruszać, będąc w ruchu (184) Przeciążony? Przejmij stery 52. Największe porażki źródłem największych sukcesów (186) Rok lepszych wyborów CZĘŚĆ V. PAMIĘTAJ O PODSTAWACH (LUB CZASEM TRUDNO O ZDROWY ROZSĄDEK) (187) Pięć etapów mistrzowskiego zarządzania tokiem pracy (189) Tok pracy - analiza i porządkowanie (192) Model naturalnego planowania (193) Przegląd tygodniowy (195) Posłowie (197)