InSERT Gratyfikant Nexo (GN30) Gdynia

Gratyfikant nexo firmy Insert to kompleksowe narzędzie umożliwiające obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych. System zawiera w sobie wszystkie niezbędne funkcję w dziale kadr i płac - zaczynając od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej, przez proste lub zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, aż po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym oraz ZUS. System daje możliwość wystawiania różnych dokumentów kadrowo-płacowych. Główne informacje: Wersja językowa: Polska Ilość stanowisk: Na określoną ilość pracowników. Typ licencji: Komercyjna Ważność licencji: Wieczysta Najważniejsze możliwość Gratyfikanta nexo: Strona główna programu zawierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie, Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń, Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców. Składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji, Określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników, Łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych, np. dla całych działów lub poszczególnych grup, Rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych, Automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator, Analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty, generowanie wydruków pasków, Duże możliwości konfiguracji wydruków list płac. Mocno rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników, Generowanie umów o pracę i cywilnoprawnych wraz z aneksami, Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców, Szczegółowe planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe, Ewidencja czasu pracy. Godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średnio tygodniowe, godziny nocne, Urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności, Ekwiwalenty za urlop. Akordy, prowizje i potrącenia komornicze, Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych, Naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40), Generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik, Współpraca z bankowością elektroniczną, Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych. Wymagania sprzętowe oraz systemowe Gratyfikanta nexo: System operacyjny Windows XP SP3 lub nowszy (zalecany Windows 7 lub nowszy), Procesor min. Core2Duo lub lepszy, 4GB pamięci operacyjnej RAM lub więcej, System obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2 (lub wersja wyższa) z zainstalowanym komponentem Full-Text Search. Szczegółowe możliwość poszczególnych modułów Gratyfikanta nexo. Informacje ogólne. Strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy: Ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu, Informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji), Podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu, Informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach, Informacja o kończących się umowach, Liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas określony, nieokreślony, próbny), Informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników. Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń, System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych. Szczegółowe cechy modułu kadrowego. Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł, Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych), Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami, Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne, Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku, Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne). Szczegółowe cechy modułu płacowego. Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców. Trzy sposoby określania wartości składników. Kwota, definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie - np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz wiele innych. „Składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez doświadczonego serwisanta/programistę). Trzy poziomy określania wartości składników: W słowniku składników (dla całej firmy), W definicji listy płac (np. dla działu), W umowie (dla konkretnego pracownika). Rozbudowane możliwości parametryzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i wiele innych), Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników, Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń, Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia, Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże możliwości konfiguracji), Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych instytucji (np. komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe). Szczegółowe cechy modułu płacowego. Elastyczne planowanie czasu pracy, Wiele systemów rozliczania czasu pracy, Dowolne okresy rozliczeniowe, Rejestrowanie faktycznego czasu pracy np. godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne, urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności. Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop, Delegacje krajowe i zagraniczne, Ewidencja akordów (akordy liniowe i progresywne), Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i progresywne), Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń. Szczegółowe cechy portalu pracownika. Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych, Informacja o wynagrodzeniach, Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego, Możliwość zgłoszenia urlopu. Inne cechy systemu. Obsługa potrąceń komorniczych. Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40). Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik). Bankowość elektroniczna.